Salamanca 21/22 mayo - IV ENCUENTRO DE RECTORES
  • ES
imagen-Privacidad

CONDICIONES GENERALES Y POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL “IV ENCUENTRO DE RECTORES – UNIVERSIA 2018”

1. OBJETO
Las presentes Condiciones Generales (en adelante, “las Condiciones") tienen como objeto establecer las normas que regularán la prestación de los servicios y el tratamiento de los datos de carácter personal que Banco Santander, S.A. con domicilio postal a estos efectos en Avda. de Cantabria s/n, Edificio Pereda, 28660 Boadilla del Monte (Madrid), con NIF número A-39000013 y con dirección de correo electrónico de contacto organizacionivencuentrorectoresuniversia@universia.net (en adelante “Banco Santander”), realice en virtud de la prestación de tales servicios a los usuarios de internet (en adelante en singular el “USUARIO” y en plural los “USUARIOS”) a través de la web http://www.universiasalamanca2018.com (en adelante, el PORTAL).

La prestación de los servicios estará siempre condicionada a la aceptación del Aviso Legal del PORTAL, de la presentes Condiciones Generales y Política de Privacidad y de la Política de Cookies.
Banco Santander se reserva el derecho a denegar en cualquier momento, sin necesidad de aviso previo y sin derecho a indemnización, el acceso los servicios ofrecidos a través del PORTAL a aquellos USUARIOS que incumplan las presentes Condiciones Generales yPolítica de Privacidad, el Aviso Legal y la Política de Cookies. Si Banco Santander tuviera motivos razonables para entender que se ha realizado un uso que vulnera las presentes Condiciones, estará autorizado a eliminar el Perfil del USUARIO infractor.

Los servicios prestados a través del PORTAL son los siguientes:

1. Suministrar información sobre el IV Encuentro de Rectores – Universia 2018 que se celebrará en la ciudad de Salamanca (España) los días 21 y 22 de mayo de 2018 (en adelante, el Encuentro).
2. Servir de foro virtual en el que se celebren debates on line con participación de todos aquellos USUARIOS que, una vez se hayan registrado a través del formulario establecido al efecto en el PORTAL, quieran hacerlo.
3. Permitir a los USUARIOS registrados que lo deseen inscribirse para acudir presencialmente al Encuentro.
4. Permitir a los USUARIOS registrados e inscritos para asistir presencialmente al Encuentro desarrollar Networking con los demás asistentes al Encuentro utilizando para ello determinados instrumentos proporcionados por el PORTAL y la App.

Todos los servicios tienen carácter gratuito y los Usuarios pueden darse de baja en cualquier momento, dirigiéndose a Banco Santander en las direcciones indicadas en el apartado "Política de Privacidad".
Para poder registrarse en el PORTAL, participar activamente en los debates, inscribirse para acudir presencialmente al evento y usar los servicios de networking es necesario ser mayor de edad. En este sentido el Usuario confirma y garantiza que tiene 18 años o más.

2. CONDICIONES DE USO DE LOS SERVICIOS

2.1. Condiciones del servicio de suministro de información

La utilización del servicio de suministro de información sobre el IV Encuentro de Rectores – Universia 2018 es gratuita, voluntaria y no implica la necesidad de registrarse en el PORTAL ni de cumplir con ningún otro requisito.
Cualquier USUARIO que lo desee podrá acceder a la información contenida en el PORTAL respetando en todo caso lo establecido en el presente documento y en el Aviso Legal del mismo.

2.2. Condiciones del servicio de participación en los debates on line

a) Requisitos para participar
Para poder participar en los debates on line a través del PORTAL es requisito indispensable registrarse en el mismo.
Para ello habrá que rellenar el formulario de registro habilitado al efecto y en el que se incluyen los datos personales de:
⦁ Nombre
⦁ Apellidos
⦁ Universidad
⦁ Cargo
⦁ País

b) Implicaciones de la participación
Esta participación implica que:
⦁ Los datos de nombre y apellidos del USUARIO participante serán visibles para los demás participantes.
⦁ Los comentarios del participante en el debate serán visibles para los demás participantes.
⦁ El USUARIO participante recibirá notificaciones vía e-mail y push (si tiene descargada la App del Encuentro y está registrado en este servicio), relacionadas con el desarrollo de los debates.

c) Condiciones aplicables a la inclusión de comentarios en los debates
En relación con la introducción de comentarios en los Debates, el USUARIO se obliga a no introducir comentarios que puedan resultar ofensivos, infamantes, injuriosos o calumniosos para terceros, contrarios a la moral, el orden público, o a la dignidad de las personas, o que de cualquier otra manera puedan resultar ilícitos o ilegales o causar un daño o perjuicio a terceros.

Banco Santander se reserva el derecho de retirar inmediatamente sin previo aviso de los debates aquellos comentarios que a su juicio incumplan lo dispuesto en el párrafo anterior.

2.3. Condiciones del servicio de inscripción para la asistencia presencial al Encuentro
Aquellos USUARIOS que se hayan registrado en el PORTAL y vayan a acudir presencialmente al Encuentro podrán inscribirse para asistir a través de un formulario habilitado al efecto en la zona privada de su perfil en el PORTAL.

a) Inscripción personal
Para ello el USUARIO deberá proporcionar los siguientes datos de carácter personal: nombre, apellidos, e-mail, teléfono, país, nacionalidad y DNI o Pasaporte.
En el supuesto de que hubiera sido invitado por Banco Santander a acudir al Encuentro asumiendo este los gastos de alojamiento y comida asociados a los días de celebración del Encuentro (1) en el mismo el USUARIO deberá además de indicar los datos personales a que se hace referencia en el párrafo anterior, indicar si precisa alojamiento e indicando los datos de sus vuelos, fechas de estancia en la ciudad y su número de tarjeta de crédito para que Banco Santander gestione su alojamiento en la ciudad de Salamanca durante el Encuentro.
A este respecto se informa a los USUARIOS de que sus datos personales y los de su tarjeta de crédito se comunicarán al hotel seleccionado para su estancia a los solos efectos de realizar la reserva de habitación a su nombre. No se realizará cargo alguno a la tarjeta de crédito aportada en concepto de alojamiento y desayuno si bien cualquier otro servicio ofrecido por el hotel y del que el USUARIO decida realizar será abonado por el mismo y podrá cargársele a la mencionada tarjeta.
Con respecto a los datos del hotel asignado le serán comunicados al USUARIO en fechas próximas al Encuentro.

b) Inscripción de acompañante personal y de acompañante académico
Aquellos USUARIOS que vayan a acudir presencialmente al Encuentro y que vayan a ser acompañados por otras personas, esto es acompañantes personales y acompañantes académicos, (en adelante terceros) podrán inscribir a los mismos en los respectivos formularios habilitados al efecto en la zona privada de su perfil en el PORTAL.
Banco Santander no cubrirá los gastos de alojamiento ni estancia de los terceros (2) si bien en caso de que el USUARIO lo desee Banco Santander gestionará la reserva de hotel para los días del Encuentro de terceros. En este caso será necesario que el USUARIO indique las fechas de llegada a Salamanca (los días de traslado a Salamanca y hora de llegada y salida), de estancia en la ciudad y de tarjeta de crédito. Para poder gestionar las reservas Banco Santander comunicará los datos del tercero al hotel correspondiente. La entrega del número de tarjeta de crédito es obligatoria para poder gestionar la reserva.
Ni Banco Santander ni el hotel del alojamiento realizará cargo alguno en la tarjeta con carácter previo a la estancia del tercero en el hotel. Una vez se haya producido la estancia del mismo en el hotel si se le cobrará la habitación y el desayuno, además del correspondiente precio por aquellos servicios de los que el tercero haya disfrutado durante su estancia en el mismo.
A estos y con respecto a los datos personales de terceros recogidos en el formulario el USUARIO garantiza a Banco Santander que ha obtenido la pertinente autorización de los titulares de los datos para comunicarlos al mismo y que es el único responsable de la comunicación de los mismos sin responsabilidad alguna para la Banco Santander por razón de esta comunicación sin perjuicio de los compromisos que se recogen en el párrafo siguiente.
Asimismo, usted:
(i) garantiza a la Banco Santander que tiene la autorización y el consentimiento del titular de los datos personales facilitados para inscribirle en el Encuentro, respondiendo de los daños, perjuicios y sanciones que puedan generarse en caso de incumplimiento, falsedad o inexactitud de esta garantía; y
(ii) queda informado de que Banco Santander, como receptor de los datos personales, asume los siguientes compromisos y garantías:
1. Únicamente se tratarán los datos personales para atender la solicitud de inscripción en el Encuentro.
2. El Banco Santander no aplicará los datos personales ni los utilizará para un fin distinto del anterior.
3. Los datos personales no serán comunicados, ni siquiera para su conservación a otras personas.
4. El Banco Santander conservará, debidamente bloqueados, los datos personales en tanto pudieran derivarse responsabilidades por razón de su tratamiento;
5. El Banco Santander, adoptara en los términos previstos en la LOPD, y sus normas de desarrollo, entre ellas el Reglamento de Medidas de Seguridad aprobado por R.D. 994/1999, de 11 de Junio, las medidas de índole técnica y organizativa necesarias que garanticen la seguridad de la dirección y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
6. El Banco Santander se obliga a guardar la máxima reserva y confidencialidad de la dirección, adoptando las medidas necesarias para evitar su divulgación, obligación que subsistirá de forma indefinida después de la conclusión de la prestación de este servicio.

2.4. Condiciones del servicio de realización de Networking entre los USUARIOS

a) Objeto del servicio
El objeto de este servicio gratuito es permitir que, aquellos USUARIOS que vayan a acudir presencialmente al Encuentro puedan, si así lo desean, desarrollar actuaciones de networking, esto es que mediante la puesta a disposición de los mismos de herramientas tecnológicas, el PORTAL y la App del Encuentro, los asistentes puedan potenciar relaciones de colaboración personales, empresariales y académicas en el marco del Encuentro.

b) Requisitos para utilizar el servicio
Como ya hemos indicado a lo largo de este documento para poder utilizar de este servicio son requisitos indispensables estar registrado en el PORTAL y haberse inscrito para acudir presencialmente al mismo.
Además de los requisitos anteriores será necesario que el USUARIO interesado haya autorizado expresamente mediante el marcado voluntario de una casilla habilitada al efecto en el formulario de inscripción al Banco Santander a que su perfil aparezca visible en el directorio del Encuentro (en adelante, el Directorio). A este respecto los datos que aparecerán de forma visible son:
⦁ Nombre
⦁ Apellidos
⦁ Universidad
⦁ Cargo
⦁ País

c) Funcionamiento del servicio

c.1 Funcionamiento del servicio a través del PORTAL
Una vez el USUARIO se haya inscrito para asistir de forma presencial al Encuentro y haya autorizado expresamente a que su perfil sea visible en el Directorio podrá a través de la zona de networking en su perfil personal en el PORTAL, solicitar y, en su caso, agendar una cita o reunión con uno o varios USUARIOS del servicio. Así mismo será posible reservar una sala en las instalaciones donde se celebre el Encuentro para el mantenimiento de la cita o reunión.

⦁ Solicitar y agendar cita o reunión: a través de la pestaña “Networking” (Mis Citas) ubicada en la zona de acceso privado del USUARIO en el PORTAL, el USUARIO podrá realizar el seguimiento de sus citas, solicitar nuevas citas y acceder a su agenda personalizada de forma directa.
⦁ Agenda personalizada: a través de la pestaña “Agenda personalizada” ubicada en la zona de acceso privado del USUARIO en el PORTAL, el USUARIO podrá acceder a su agenda.

c.2 Funcionamiento del servicio a través de la App del Encuentro
Aquellos USUARIOS que se hubieran descargado la App del Encuentro y cumplan con los requisitos indicados en el epígrafe b) anterior podrán acceder a través de la misma a los servicios de networking que en el caso de la App además de incluir la posibilidad de concertar citas o reuniones, agendarlas y reservar en su caso salas permitirá contactar con otro USUARIO inscrito a través de un servicio de chat o mensajería instantánea.
El chat permitirá a los USUARIOS comunicarse con los demás asistentes que dispongan del mismo siendo visible para los demás sus datos de nombre y apellidos. Además el servicio ofrecerá la posibilidad de buscar en el directorio a otros USUARIOS mediante la inclusión de datos como el nombre y apellidos, la universidad de procedencia y el país.

3. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO
El USUARIO será el único responsable por el uso de cualquiera de los servicios ofrecidos y por el cumplimiento de estas Condiciones en su totalidad. En consecuencia, el USUARIO se obliga a mantener en secreto, con el carácter de información confidencial y reservada, sus claves de acceso, contraseñas o datos similares asignados para acceder a al PORTAL o a cualquiera de los servicios, siendo responsable de cualesquiera daños y perjuicios de toda naturaleza derivados del mal uso realizado por sí o por terceros, tanto contra el mismo USUARIO, considerándose los daños que sufra como consecuencia de su negligencia, como los que pueda sufrir Banco Santander como consecuencia del incumplimiento de las presentes Condiciones.

4. CONDICIONES ESPECÍFICAS DE USO DE LA APP DEL ENCUENTRO
La descarga, acceso y utilización por los USUARIOS de la App del Encuentro se regirá por lo dispuesto en las presentes Condiciones y en el Aviso Legal del PORTAL en todo aquello que resulte aplicable. En particular serán de aplicación los siguientes apartados:
1. En lo relativo a las condiciones de uso de los servicios se regirá por lo establecido en el apartado “2.- Condiciones de uso de los servicios” de las Condiciones.
2. En lo relativo a la responsabilidad del USUARIO se regirá por lo establecido en el apartado “3.- Responsabilidad del Usuario” de las presentes Condiciones.
3. En materia de garantías y responsabilidad, se aplicará el apartado “5.- Exclusión de Garantías y de Responsabilidad” del Aviso Legal.
4. Para todo lo referente a los Derechos de Propiedad Intelectual e Industrial de las APLICACIONES, se aplicará lo estipulado en el apartado “6.- Derechos de Propiedad Intelectual e Industrial” del Aviso Legal
5. En lo relativo a la legislación y jurisdicción aplicables se aplicará lo estipulado en el apartado de las presentes condiciones.

5. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

5.1. Objeto
El objeto de la política de privacidad es informar al USUARIO sobre el tratamiento que, de los datos de carácter personal que los mismos aporten con ocasión de su registro en el PORTAL y de la utilización de los servicios que se ofrecen por el mismo, haga Banco Santander S.A. como responsable del tratamiento.

5.2. Identidad del Responsable del Tratamiento
Banco Santander, con NIF A-39000013.
5.3. Datos de contacto del Responsable
Dirección postal: Avda. de Cantabria s/n, Edificio Pereda 28660 Boadilla del Monte (Madrid)
Correo electrónico de contacto: organizacionivencuentrorectoresuniversia@universia.net
5.4. Inclusión de tus datos en un fichero registrado ante la AEPD
Tus datos personales que tratemos serán incorporados a un fichero titularidad de Banco Santander y debidamente inscrito en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
5.5. Finalidad del tratamiento
a. Descripción de los fines del tratamiento
a.1. Tratamiento de los datos personales entregados durante el registro en el PORTAL
Tratamos tus datos personales de nombre, apellidos, e-mail, país, universidad y cargo, que recabemos a través del formulario de registro en el PORTAL para poder gestionar tu acceso y participación en los debates on line que se celebren desde el PORTAL.
a.2. Tratamiento de los datos personales entregados durante el proceso de inscripción para la asistencia presencial al Encuentro
Tratamos tus datos personales de nombre, apellidos, e-mail, teléfono, país, nacionalidad, DNI/Pasaporte y, en su caso tarjeta de crédito, que recabemos a través del formulario de inscripción presencial en el Encuentro en el PORTAL para gestionar tu asistencia al mismo y en su caso la de tus acompañantes.
Asimismo, en el supuesto de que Banco Santander vaya a asumir los gastos de tu estancia y alojamiento trataremos los datos recabados para gestionar tu hotel y estancia. Por este motivo tendremos que comunicar tus datos personales de nombre, apellidos, teléfono y tarjeta de crédito al correspondiente hotel en el que vayas a alojarte. Esta comunicación es necesaria para cumplir con el servicio de reserva de hotel y estancia que Banco Santander te presta, siendo indispensable para poder proceder a realizar una reserva hotelera en tu nombre.
Con respecto a los datos de los terceros suministrados por el USUARIO se da por reproducido y plenamente aplicable lo establecido con respecto a la entrega de datos personales por el USUARIO que se recoge en el apartado 2.3 b. de las presentes Condiciones.
a.3. Tratamiento de los datos personales necesarios para la utilización del servicio de networking
Siempre que nos hayas dado tu consentimiento expreso mediante el marcado de la correspondiente casilla habilitada al efecto en el formulario de inscripción para la asistencia presencial al Encuentro, trataremos tus datos personales de nombre, apellidos, país y nacionalidad para permitirte usar los servicios de networking que se definen y explican en el apartado 2.4 de las presentes Condiciones.
El tratamiento de tales datos personales es necesario para poder prestar el servicio de networking que lleva aparejado que tales datos sean visibles en el directorio del Encuentro.
b. Plazos o criterios de conservación de los datos
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios para prestar los servicios, esto es hasta la finalización del Encuentro.
5.6. Legitimación del tratamiento
a. Legitimación por consentimiento del Usuario
La legitimación de los tratamientos derivados del registro del USUARIO en el PORTAL para participar en los debates, para acudir presencialmente la Encuentro y para utilizar la herramienta de networking es el consentimiento que el mismo otorga al marcar las correspondientes casillas aceptando el presente documento y la visibilidad de sus datos en el directorio del Encuentro.
5.7. Destinatarios/comunicaciones de datos a terceros
Si te has inscrito para acudir presencialmente al Encuentro y tus gastos de estancia y alojamiento tal y como se recogen en el apartado 2.3 a) del presente documento, van a ser cubiertos por Banco Santander tendremos que comunicar tus datos y los de tu tarjeta de crédito al hotel en el vayas a alojarte para poder proceder a realizar la reserva en tu nombre.
Esta comunicación al hotel es indispensable para tramitar la reserva formando parte del servicio que te estamos prestando.
En todo caso al entregarnos tus datos con el objetivo de utilizar este servicio nos estas autorizando a comunicarlos al hotel en el que vayamos a realizar la reserva de alojamiento.
Con respecto a los datos de los terceros que te acompañen, en caso de que hayan optado por delegar la reserva de su alojamiento en Banco Santander aceptan que se les comuniquen sus datos al hotel. En este sentido el USUSARIO se da por reproducido y plenamente aplicable lo establecido con respecto a la entrega de datos personales por el USUARIO que se recoge en el apartado 2.3 b. de las presentes Condiciones.
5.8. Derechos de las personas interesadas
a. Referencia al ejercicio de derechos.
En todo momento tienes derecho a acceder a tus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás oponerte al tratamiento de tus datos. En estos casos la Fundación dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
b. Cómo ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, y la limitación u oposición a su tratamiento
Para ejercer tus derechos podrás dirigirte a Banco Santander S.A. con domicilio postal a estos efectos en Avda. de Cantabria s/n, Edificio Pereda 28660 Boadilla del Monte y/o la siguiente dirección de correo electrónico organizacionivencuentrorectoresuniversia@universia.net. Para ello te pediremos que acredites tu personalidad mediante el envío de fotocopia de tu DNI o Pasaporte.
c. Derecho a retirar el consentimiento prestado
Tienes derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento dirigiéndote a las direcciones arriba indicadas.
d. Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control
Tienes derecho a dirigirte a la Agencia Española de Protección de Datos con dirección calle Jorge Juan 6, 28001, Madrid.
5.9. Procedencia de los datos
a. Información detallada del origen de los datos y categorías de datos que se traten
Los datos tratados proceden del interesado no son de carácter sensible y se pueden incluir en las siguientes categorías:
⦁ Nombre
⦁ Apellidos
⦁ E-mail
⦁ Teléfono
⦁ Nacionalidad
⦁ País
⦁ Datos de tarjeta de crédito en su caso

6. MODIFICACIÓN DE LAS PRESENTES CONDICIONES

Banco Santander se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento y sin necesidad de previo aviso, modificar o eliminar el contenido, estructura, diseño, servicios y Condiciones de acceso y/o uso del PORTAL, siempre que lo estime oportuno, así como el derecho interpretar las presentes Condiciones, en cuantas cuestiones pudiera plantear su aplicación.

7. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JUSRISDICCIÓN

Las presentes Condiciones se regirán por la legislación española. Para cuantas cuestiones pudieran suscitarse o acciones ejercitarse derivadas de la gestión por Banco Santander del PORTAL, y sobre la interpretación, aplicación, cumplimiento o incumplimiento de lo aquí establecido, y el USUARIO, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid.

(1) Banco Santander abonará exclusivamente los gastos de alojamiento y desayuno correspondientes a las noches del 20 y el 21 de mayo. Con respecto a la manutención durante los dos días del encuentro de los USUARIOS que hayan sido invitados estos podrán acudir de forma gratuita a dos almuerzos tipo coctel y a dos cenas que se celebraran durante el Encuentro y para las que serán debidamente convocados.

(2) En el supuesto de que el USUARIO que haya sido invitado acuda con un acompañante personal y siempre que así lo comunique a Banco Santander con carácter previo al Encuentro, este acompañante podrá compartir habitación con el USUARIO. En este caso Banco Santander abonará el desayuno del acompañante durante los días en que cubre los gastos de alojamiento del USUARIO invitado, esto es el desayuno del 21 y 22 de mayo de 2018.